Logiciel de facturation

Choisir un logiciel de facturation en France

Un logiciel de facturation sert à émettre devis et factures, suivre les règlements et organiser les relances. Pour un indépendant comme pour une PME, c'est souvent le premier outil qui touche la comptabilité au quotidien. Le choix mérite donc davantage qu'un coup d'œil au prix affiché.

Cet annuaire recense des éditeurs de logiciels de facturation. Ils n'ont pas tous le même périmètre, et cette page ne classe ni ne recommande aucun d'entre eux. Elle indique plutôt ce qu'il faut vérifier avant de s'engager.

Commencer par définir son besoin

Avant de comparer les fonctions, regardez ce qui se passe chaque mois dans votre activité : nombre de factures, devis signés, acomptes, avoirs, facturation au temps passé ou par abonnement. Un outil très confortable pour quelques dizaines de factures peut devenir pénible avec plusieurs centaines.

Pensez aussi aux personnes qui utiliseront l'outil. Un dirigeant seul n'a pas les mêmes attentes qu'une équipe qui partage la saisie avec son expert-comptable.

Les questions à poser avant de souscrire

Quelques vérifications simples évitent la plupart des mauvaises surprises :

• Le logiciel garantit-il une numérotation chronologique et continue des factures, exigée par la réglementation ?
• Peut-il émettre et recevoir des factures électroniques aux formats Factur-X, UBL ou CII, et se connecter à une plateforme de dématérialisation partenaire ?
• Les exports vers votre expert-comptable sont-ils prévus, et dans quel format ?
• Que deviennent vos données si vous arrêtez l'abonnement ? Demandez les conditions de restitution avant de signer.
• Où sont hébergées les données, et l'éditeur applique-t-il le RGPD ?
• Existe-t-il une période d'essai, et à partir de quel moment la facturation devient-elle payante ?

Les documents à demander à l'éditeur

Un éditeur sérieux répond par écrit sans difficulté. Demandez la liste des mentions obligatoires que le logiciel intègre dans ses modèles de facture, ses conditions générales de service et sa documentation sur la facturation électronique. Pour les entreprises concernées par le calendrier de la réforme, faites valider ces points par votre expert-comptable plutôt que de vous fier à une fiche produit.

Tarifs et engagement

Comparez le coût réel sur un an, et non seulement le prix mensuel. Le nombre d'utilisateurs, les envois électroniques ou les connexions bancaires peuvent modifier nettement la facture finale. Lisez aussi la durée minimale d'engagement et les modalités de résiliation.

Liste des éditeurs de cette catégorie

Les entreprises suivantes figurent dans cette catégorie, sans ordre de préférence.

• Koban
• Abby France
• NUMEFORM
• Mongesto
• Factomos
• Hello Harel
• ClicFacture
• VosFactures
• Khosmos
• Interfast
• DF-Garage-Automobile
• KWIXEO
• Dext France
• Axonaut
• Altoviz
• Magniv Pro
• JLogiciels
• Apiris (Kafeo)
• Henrri
• My Facturation
• INFast (par INTIA)